服务商用户协议
融易算®服务协议
欢迎您使用融易算一站式智能财税企业服务!本协议是您与杭州融易算企业管理咨询有限公司(融易算)之间,在自愿、平等及诚实信用原则上,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及其他法律法规的规定,就为您本人及/或您所代表的第三方,使用融易算服务所订立的有效合约。
提示:在签订本服务协议并接受服务前,请您务必仔细阅读、充分理解本协议的全部内容,并在确认接受本服务协议后再进行后续操作。当您通过网络页面直接确认、接受引用本页面链接及提示遵守内容、线下签署协议、实际使用服务、或符合法律惯例的其他方式确认本协议后,即表示您接受本服务协议的全部内容,本协议即对双方具有法律约束力。届时您不应主张本协议无效,要求撤销/变更本协议内容。
一、协议内容与效力
1.1本协议内容包括协议正文及其所涵盖其它协议、规则,以及在交易页面上的服务说明、价格说明和您确认同意的订购页面、订单信息等,以上均为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。
二、定义与解释
2.1融易算:指杭州融易算企业管理咨询有限公司及其授权从事本协议约定服务的分支机构、关联公司。
2.2需记账单位:指直接以主体身份签订本协议并选购代理记账服务的公司;或基于您选购工商注册等代办服务而在可预期的将来会成立并具备纳税资格的公司,且您现签订本协议并为该公司选购代理记账服务;或委托您代为签订本协议并为其选购代理记账服务的具备纳税资格的公司。不论上述何种情形,您均应具备为该单位代为接受本协议约定服务事项的权利。
三、服务内容
3.1 您可依自身或委托方需求,选择本商品详情页下所售的各项服务,各委托服务事项均单独计费,具体费用依详情页所示。当您选购套餐服务时,可享受商品详情页所示套餐优惠价格。
3.2您理解并同意,当您选择商品详情页所示服务后,实际接受服务者(包括但不限于您、委托您签订本协议的公司、或基于本协议的履行而创设并继续接受融易算服务的新公司)在同融易算接洽沟通服务具体事项后,即默认接受本协议全部内容,愿意履行本合同义务,并就履行事项承担责任。
3.3 行政许可代办服务
3.3.1行政许可代办服务,包含注册地址选购、申请公司设立登记、篆刻公章、银行开户等服务。在您选购上述服务后,应按融易算工作人员指示,如实陈述与委托服务有关的真实情况,并提供完整、真实合法的资料及证明文件。
3.3.2本服务事项服务期限自本协议生效之日起,至您选购的委托事项完毕之日止。融易算在本商品宣传页面及其它地域场所承诺的办理周期,仅指在您提供完整、真实合法资料后,按照办理机构规定的正常办理流程所能办结的最快周期。融易算承诺的办理周期,不包含因第三方机构对收受申请材料提出的新要求和新修改意见致使融易算和您进行修改和完善所花费的时间,也不包含您提供资料及证明文件所耗费的时间。
3.3.3因本协议履行而产生的的第三方服务费用均由您自行承担,实际价格第三方机构规定为准。您可选择自行支付上述费用,也可授权融易算代为支付,融易算向您收取费用并办结后会向您提供相应付款凭证。就第三方服务费用,融易算及融易算工作人员均不会先行垫付。
3.4代理记账服务
3.4.1在融易算向您提供代理服务过程中,您将获取融易算及其融易算品牌名下的会计从业人员的会计信息并用于行政管理机构登记备案,您将为上述人员的合法权益和职业环境提供合理必要的保障,且对上述信息保密。上述人员并非您的员工或顾问,融易算从业人员仅依本协议约定,依据您提供的会计资料按会计制度和财税法律法规、规范性文件提供合法合规的代理服务。融易算及融易算从业人员不对您的任何经营活动、外部行为及营业风险所产生的法律、经济责任负责,相应的风险及责任由您自行负责。
3.4.2您可依照需记账单位的基本情况,选购建账、国地税税务及现场处理、代理记账、纳税申报、编制财务报表、财税咨询、税务工商年报申报、代为扣缴税款、指导客户抄税清卡、税务局代买发票(小规模纳税人)等服务。
3.4.3融易算代理记账服务期限总计一年(12个报税月),自双方沟通确认的首个报税月起算。
3.4.4在需记账单位具备纳税资格后,您应就融易算为需记账单位提供代理记账服务的事项征得该单位同意。您须认可,需记账单位或您向融易算提供了完成代理记账服务所需的原始票据或其他会计及纳税资料后,需记账单位及您即受本协议约束,融易算即可在融易算驻地为需记账单位提供相应的代理记账、报税等服务内容。
3.4.5为保证融易算记账、纳税申报等委托工作的顺利完成,您应于每月10日前(您同意融易算根据报税要求予以调整具体时间),将上月会计记账、纳税所需的全部原始票据及资料移交融易算,具体移交资料由融易算工作人员向您告知,并通过和您协商确认的快递或人员派送方式送递票据及返还凭证。如您未在规定时间或超过融易算通知时间外提供资料,您自行解决资料交接事宜,因此引起的延误风险、损失及责任,由您承担。
3.5如果为需记账单位提供的实际服务内容超出签约选择服务内容及标准,您应按照融易算实时报价向融易算补缴相关服务费用,且在新增服务实际发生前支付。
四、费用及结算
4.1融易算服务价格以商品详情页显示的即时报价为准,因服务项目、服务时间、服务发生地的变化,融易算有权对该价格进行合理变更。融易算未收到您服务款项的,有权停止服务,由此产生的后果由您自行承担。
4.2当您选购多种服务时,融易算将向你提供套餐服务优惠价格。您理解并同意,您享受的融易算套餐优惠价格仅在您同意并实际接受套餐中全部服务后方可成立,该套餐价格并非融易算对套餐中单项服务费用支付的豁免。当您在本协议生效后以任何作为或不作为形式解除协议的,融易算均有权收取或扣除您已接受的服务的相应费用。
4.3 您应在本合同签署当日通过阿里云平台支付全部款项,如服务过程中产生其它费用的,均会经您同融易算确认的金额及支付方式进行在融易算对公账户或平台上进行结算。除此付款方式外,在任何情况下,非融易算书面同意,融易算不会委托任何个人、员工或其他组织通过其它方式收取本合同项下的服务款项。您同任何个人、员工或其他组织在私人账户上发生的费用结算,融易算均不承担任何责任。
五、权利义务
5.1接受行政许可代办服务过程中,您的责任与义务:
5.1.1您应无保留地向乙方陈述与代理事务有关的真实情况,并提供详细、真实合法的资料及证明文件,并保证在行政许可办理过程中不会发生变动。由于您提供虚假材料、虚假信息及隐瞒重要信息,导致审批部门不予批准的,融易算不承担任何责任;由于您未及时或完整提交材料,导致行政审批过程出现反复的,您应向融易算支付由此产生的额外服务费用;由于您所提供材料变化导致服务事项无法完成的,融易算不承担任何责任,且不退还相应服务费。
5.1.2您应确保联系人、联系地址和电话的准确性及有效性,融易算经努力而无法同您取得联系而引起的一切后果,融易算不承担任何责任。在服务进行过程中,若需法人到场办理的情况,你应积极协调配合,保证法人到场,否则您需自行承担后果。
5.2接受代理记账服务过程中,您的责任与义务:
5.2.1您应按现行税收法律、法规和政策规定建立、完善并有效实施与会计核算、纳税申报相关的企业财务、税务控制制度,并依法履行纳税义务。您不得要求、建议或胁迫融易算实施违反国家法律、法规和政策规定的行为。
5.2.2您应及时登记现金、银行存款日记账,并收集、保管、整理与发生的经济业务事项相关需要入账、编制税务报表使用的原始单据,并在双方约定的时间移交给融易算。您确保融易算不受限制地接触与服务事项相关的资料和信息,您应真实有效答复融易算工作人员对有关事项的询问,且定期与融易算提供的账面数额进行核对。
5.2.3您应保证移交给融易算,用于完成委托服务的所有资料的真实性、合法性、完整性、准确性及有效性;且对融易算退回的不符合相关法律、法规规定的原始票据,应当及时予以更正、补充,并及时通知有关生产经营、资金变动等情况,否则由此引起的多纳税、少纳税、漏纳税、迟纳税及相关部门的处罚及相关风险、责任由您自行承担。
5.2.4您应配备或指定专人做好会计资料传递过程中的登记和保管工作。您传递、保存会计资料过程中非因融易算原因而发生票据遗失、损毁等各种状况的,由您自行解决并承担相应后果。
5.2.5您在收到融易算任何形式告知的纳税信息及纳税金额后,应配合完成税金的申报和缴纳,由于您忽视、不配合或融易算经努力无法与您取得联系而引起的漏纳税、迟纳税及相关部门的处罚及相关风险、责任应由您自行承担。
5.2.6基于财务核算、纳税计算处理方式的固有限制,以及您内部控制的固有局限性,融易算经过尽责审核后仍然可能存在未被发现的风险,融易算就委托服务事项出具的各类报表不能因此减轻您应当承担的法律责任。
5.3融易算的责任与义务:
5.3.1融易算应严格按照相关的法律、法规、政策规定和您的经营管理特点,本着独立、客观、公正的原则,向您提供财税服务。融易算可以对您违反相关法律法规事项对您提示风险,并给出必要的规范/调整建议。
5.3.2对您要求的或作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的,融易算有权予以拒绝。由于融易算不符合相关的法律、法规和政策规定及您的经营管理特点,而造成您逾期纳税申报所导致的罚款及滞纳金,融易算应承担相应责任,承担责任应以本合同约定服务费用为限。
5.3.3融易算经营地址、联系电话变更、会计调动工作岗位,需及时将详细情况通知您。融易算企业公司名称的变更需告知您,如无特殊声明,本合同将继续生效于变更后的公司。
5.3.4融易算仅对其服务期限内的工作质量负责,对于服务期限以外的您财务工作成果,或虽发生在服务期限内但系融易算正式对您提供服务前,因任何第三方原因(如其他财务服务代理机构)造成的法律、经济责任,融易算给与处理事件需要的合理帮助,但均不予负责。
5.4您承诺在融易算服务期限内以及服务期限届满一年内,不得招徕、劝说融易算员工脱离融易算,亦不得聘用、委托融易算员工为您或其关联方服务;在融易算服务期限内,您不得委托第三方进行本协议项下的财务服务。
5.5您的经营地址、开户银行、法人代表、联系人、联系电话、财会管理制度(包括会计制度)等发生变更的,应及时将变更后的真实情况通知融易算,由于您变更未及时通知融易算造成正常报税及相关工作延误的,您应负全部责任。
六、违约责任
6.1服务期内任一方单方解除合同的,应向另一方支付本协议已支付费用的20%作为违约金。鉴于融易算已经产生相应的人力服务成本及您已经接受的服务,融易算有权因此收取相应的费用。
6.2若融易算向您提供套餐优惠价格的,则您不得单方解除或要求终止本合同。若您仍要终止,则您自始不享受套餐优惠价格,您未发生的服务失效,已发生的服务融易算有权收取相应费用,包括但不限于工商注册地址费用、工商注册费用、前期税种核定(即:国地税报道)等服务费用。
6.3因任何一方违反本协议承诺而给对方造成损害的,应承担相应赔偿责任。
6.4如融易算发现您有弄虚作假及其他违法或违反本协议的情况,通知您后,有权终止协议并不退还已收取的费用。
6.5您同意并了解,如有下列情形之一,您将被视为违约,融易算有权提前终止服务,收取已支付服务费用的20%作为违约金,且向您收取已发生服务费,其他未发生服务费用原路退还:
(1)您未经他人授权,擅自以他人名义提交产业园入驻及工商注册申请,或擅自使用他人的信息及证件;
(2)您提供的信息或材料内容不真实、不准确或存在其他不当内容;或未按要求对信息及材料进行修改、补正的。
(3)您在使用本服务过程中违反国家法律法规等相关规定,或违背社会公共利益或公共道德,或损害他人的合法权益,或违反本服务协议及阿里云相关规则的约定;
(4)您提供的联系方式不准确,或联系方式发生变化但未及时通知融易算,融易算因此在30日内连续三次通知仍无法联系到您,或未按时报税的,或发生影响本服务继续履行的其他情况。
七、生效与解除
7.1本协议自您确认订单并支付服务费用后生效,您可以通过阿里云平台予以下载和查看。
7.2本服务终止后,若您在使用本服务期间存在违法或违约行为,融易算仍可依据本协议向您主张权利。您应独立承担一切法律责任且保证阿里云及融易算不因此被任何第三方追责或受到损害,否则您应承担全部赔偿责任。
7.3融易算秉承着专业谨慎的态度为您提供服务,若出现由于融易算的原因造成本服务无法履行,融易算的责任上限为返还您已支付的本次服务的费用。融易算不对您的其他直接或间接损失承担责任。
7.4本服务的终止情形:
7.4.1工商注册过程中,在核名申请提交至登记机关前,您可以随时申请退款,本服务协议终止,你可在阿里云平台申请退款,平台将退还您就本次服务已支付的全部费用。您在核名申请提交至登记机关后申请退款,将被视为违约,融易算有权收取已支付服务费用的20%作为违约金。核名申请提交至登记机关的时间以阿里云后台数据为准。
7.4.2行政许可代办服务过程中,第三方机构不予核准的,融易算将协助您修改材料后重新提交,如您选择申请退款,将被视为违约,本服务终止,融易算有权收取已支付服务费用的20%作为违约金,且向您收取已发生服务费,其他未发生服务费用原路退还。
八、保密
8.1任何一方对在本协议履行过程中,均对对方的商业秘密或其他技术、经营信息负有相应的保密义务,双方均不得向任何其他第三方泄露相关机密、技术和信息,但中国现行法律、法规另有规定或经另一方书面同意的除外。
8.2双方应妥善对另一方提供的相关资料妥善保管及保密,除订立与履行本协议项下义务之需要外,未经对方事先同意,任何一方不得擅自使用、复制或许可第三方擅自使用、复制对方提供的商标、标志、商业信息、技术及其他资料。
九、争议解决
9.1您理解并同意,您与融易算之间就本协议约定服务而引发争议时,双方当事人应通过友好协商方式解决。如果协商未成,双方同意向阿里云主要经营地的有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其它
10.1协议履行期间,因政府政策或其它法定不可抗力因素致使任一一方不能履行协议的,应向对方当事人通报理由,双方互不负违约责任,并允许协商变更或解除合同。如解除合同的,融易算将退还您已预付而未使用的服务费用。
10.1融易算有权经提前通知将本服务协议的权利义务全部或者部分转移给融易算的分支机构和关联公司。
10.2本服务协议任一条款被视为废止、无效或不可执行,该条应视为可分的且并不影响本服务协议其余条款的有效性及可执行性。