一、互联PDF是什么？
互联PDF，简称cpdf，是物联网技术在版式文档领域的应用，实现了离散实体文档的动态权限管理。该平台通过等保三级认证，使用“云”+“端”的形式，让您不宜扩散的文档与您之间通过cpdf平台账号实时互联起来，让您的cpdf文档存在哪里都放心、外发给谁都可控，真正做到敏感文档兵不卸甲、覆水可收。
二、互联PDF有什么用？
互联PDF主要是针对内容不宜扩散、外发又是刚需的电子文档，给您一个方便的技术手段进行管控。俗话说他山之石可以攻玉，让我们通过典型用户的典型应用来进一步了解一下互联PDF的用途：
保险公司的老师，将内部培训材料转成了cpdf格式，发放给销售人员。销售人员下载后，在职时方便查看和备注，离职后不能再打开，文档版本能实时更新，有效防止了内部资料的流失和版本错乱。
电力公司的老师，将高价值资料转成了cpdf，并设置了动态水印，给予付费用户查看和备注的权限，但转发无效，不仅方便用户使用，还能有效保证收益，有效保护知识产权。
培训机构的老师，将高价值课件转成了cpdf，发放给学员。学员自己可以方便地查看和记笔记，但转发无效，有效地防止了高价值课件被扩散、盗版和通过共享课件蹭课的问题。
能源技术公司的销售人员，将公司的方案资料转成了cpdf，设置动态水印后，发给潜在客户。客户付费前只能查看可收回的cpdf文件，付费后才能得到源文件，有效地保护了公司利益。
投资公司的投资经理，将需要外发的商业计划书转成cpdf发给相关人员，并设定有效期。因为转发无效，过期无效，既方便了共享，提高了效率，又保护了商业机密。
公司行政部门用福昕互联客户端将所有商业合同扫描为可检索的cpdf并保存到网盘，授权给相关人员。被授权的人员可以直接查看，其他人员经过行政部门批准后也可以查看。虽然是扫描件，因为经过了OCR，查看人员可以很方便地按关键词搜索合同内容。
人力资源的主管，将公司的内部政策转成cpdf发给员工，员工需要登录内部账号验证身份才能打开，转发无效，离职时自动收回文档权限。另外，政策有变动时通过平台自动更新，无需逐一通知，员工也不用担心因为不小心打开了旧的版本。
公司产品经理将产品规划和例会纪要转成cpdf发给主管领导和开发人员，每日自动更新，不用担心技术机密外泄，也不用担心版本错乱。通过设置动态水印，每个人打开时有有自己的信息，截屏、拍照都有迹可循。
平台运维人员将网站账号和证书、口令等记录在cpdf文档中，与分布在多个地方的团队成员共享，每30天和网站一起进行更新，有效的解决了以前通过微信、QQ、邮件、电话等询问新密码的不方便和不安全问题。
总结起来，如果您有确实需要外发、又不宜扩散的电子文档，您就可以尝试用“互联PDF”技术进行保护。
三、和市场上类似产品有什么不同
市场上有很多类似产品，因为出发点、应用场景不同，各有千秋，这里不具体点名，大家可以根据需要，对号入座进行选择。
1、有权限管理功能的云文档产品。这类产品的特点是文档必须存在云中，可以设置谁能看、谁能编辑等。这类产品比较适合所有文档都存在云中、文档的使用都在云中进行、不需要下载的场景，但用户得不到实体文档的便利。如果有些用户需要下载实体文档，一旦下载就管不住了。
2、特殊驱动支持的透明加密产品。这类产品的特点是只有安装了特殊驱动的计算机才可以操作文档，特殊驱动的作用是在文档处理软件和计算机存储之间加密、解密。这类产品比较适合机构内部有限的计算机使用。如果文档需要外发，就必须先解密，这样外发后的文档就会失控了。
3、“云+端”的动态权限管理产品。动态权限管理产品的特点“云平台”+“客户端”。首先是给文档赋予唯一的标识，指定唯一的所有者，然后将文档加密，并将密钥存在云平台，文档和密钥是分开保存的。文档的所有者可以通过云平台管理文档权限，有权限的用户在用客户端打开文档时受权限约束，只能在权限范围内操作。这类产品比较适合外发文档，既能使文档得到全生命周期的管控，又能让用户享受到实体文档的便利，还不需要用户安装特殊的驱动。
福昕互联PDF属于动态权限管理产品，适用于可以转成PDF的结果性文档存储和外发管控，特别是哪些内容不宜扩散、外发又是刚需的文档，如内部文档、付费文档、有时效性的文档等。
除了一般的动态权限管理，福昕互联PDF还支持：
1、动态版本更新功能，使已经外发的文档也可以强制更新版本；
2、痕迹追踪，对可控文档的使用情况进行追踪；
3、互联审阅，拥有相同文档的各方可以在线实时讨论、修改、批注，实时增量更新；
4、AES和SM4两种加密算法；
5、强制变更所有者，当某企业成员没有正常交接文档时，企业可以强制变更所有者；
6、主副企业管理员互相协作和互相制约，例如“强制变更所有者”操作需要主副企业管理员都同意，无法私下操作；
7、再授权和授权链管理；
8、灵活的单、双因子认证；
9、文档的克隆和变更所有者；
10、支持本地和服务器加解密；
11、企业用户、专业用户、个人用户多种授权模式；
12、支持私有化部署；支持PDF和OFD两种格式等。
四、常见问题
1、能否保护word、ppt等格式的文档？答：转成PDF以后可以保护，福昕互联桌面客户端可以协助完成转换工作。
2、是否必须用专用的客户端打开？答：福昕编辑器、福昕阅读器、福昕在线阅读器、福昕移动阅读器、风筝文档微信小程序等都可以打开。另外，也支持基于福昕SDK开发专用的客户端、与应用系统集成等。
3、是否支持私有化部署？答：支持，可以部署在客户的私有云、内网中。
4、是否支持手机端操作？答：支持，文档权限管理和阅读可以通过微信小程序操作，文档的批注或填表等可以通过福昕移动阅读器操作。
5、平台运维人员是否能看到用户数据？答：不能，系统不支持管理员查看其他成员的文档。如果还是不放心，公有云情况下使用本地加密，文档不会上传到平台，平台运维人员肯定看不到文档内容；私有云情况下，也可以通过本地加密，让内部的运维人员没有可能看到内容。
6、我的口令遗失会不会造成文档泄露？答：平台支持双因子认证，口令正确还需要短信、微信或邮箱确认，仅仅遗失口令不会造成文档内容泄露。
7、是否可以和企业的OA等其他系统用户集成？答：可以，平台支持LDAP和OAUTH2协议，可以方便地进行用户对接。
8、管理员是不是什么都能看到？答：不是，文档的权限管理是文档所有者的功能，管理员在没有被文档所有者授权的情况下，也是打不开文档的。管理员可以在特殊的情况下变更文档所有者，但需要主副管理员同时同意，并且会在系统中留下痕迹，起到制衡的作用。
9、个人版、专业版和企业版的主要区别是什么？答：区别很多，最主要的区别是：“个人版”是针对普通个人用户的，可以自己加密自己看，可以看别人授权的文件，但不能授权给别人；“专业版”可以授权给别人，还可以将文档上传到云上，通过微信分享给好友；“企业版”带有组织属性，企业内所有员工是一个组织，有主副两个企业管理员，可以强行变更所有者，以维护企业的知识资产不会损失；企业有公共目录，方便所有企业员工共享，每个目录可以有目录管理员，可以设权限。
10、发给别人的文档，既想管控，又不想让别人太麻烦，怎么办？答：可以通过微信小程序转发给他，设置为“平台所有用户”可读。他收到后即可方便打开，你想收回时也可以随时收回。
11、要发的人很多，我没法直接管理，可以让人代管吗？答：可以，利用“再授权”功能，给你信任的人“可再授权”权限，他就可以替你授权，同时你可以看到授权链，并且在必要的时候可以停止某一条授权链。
12、是否支持国产加密算法？答：支持国产加密算法SM4和国际加密算法AES，平台上每个企业可以有不同的选择，由企业管理员设置。
