《乡村档案管理系统》是一套适合用于乡镇对各村之间的管理系统,村档是乡镇档案的组成部分,是国家档案的重要内容,也是服务社会主义新农村建设的凭据材料,他解决了广大农村建档难的有效方法。 1、根据村级档案的整理归档要求,按年度、机构问题、保管期限进行分类装盒,按档案盒内容、盒内文件内容分别进行登记,使得档案目录一目了然。
2、在录入档案时,档案的件数、页数由系统自动计算,大大提高了档案录入的准确率,给档案管理人员带来很大方便。
3、支持案卷标题、文件题名以关键字进行检索,其它各字段均支持精准查询、模糊查询和组合查询,有效使村级档案实现了信息化管理。
基础信息功能
宏达软件在细节上精益求精,对用户的每一个操作都精心考虑。用户每一个普通的操作,宏达软件在后台都做了很多工作,来协助用户降低失误、确保准确、提高效率,让用户在使用软件的过程中能轻松快捷,心情愉悦!这里仅仅拿出软件中的一个窗口来让大家详细了解一下,看我们的软件在细节上为您带来什么惊喜!
设置公式自动计算数据 |
1.“档案卷内”自动计算的字段:
(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
智能辅助录入数据 |
1.[村全宗号码]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[村全宗号码]将被填充对应的值。同时,字段【村全宗名称】将被同时更新,不再需要手工输入。
后台自动计算汇总数据 |
1.“(主表)”的字段[件数] 将在“档案卷内”记录保存后被自动生成。
2.“(主表)”的字段[件数] 将在“档案卷内”记录删除后被自动生成。
3.“(主表)”的字段[页数] 将在“档案卷内”记录保存后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[页数] 将在“档案卷内”记录删除后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[编号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
数据输入合法性检测,确保数据质量 |
1.在“档案卷内”记录保存前您可能遇到“文号不能为空!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.在“档案卷内”记录保存前您可能遇到“请输入页号”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.在“档案卷内”记录保存前您可能遇到“请输入题名!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
全宗设置录入
案卷目录
档案报表
卷内文件目录报表
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