【阿里云专享】金山办公文档中台，阿里云专属全托管服务

地理Lisence授权，请访问：【Lisence】金山办公文档中台，提供文档在线预览编辑/格式转换/OCR等能力

金山办公WPS WebOffice使用，请访问：【预付】金山办公WPS WebOffice（简称WWO），提供在线预览编辑/格式转换/OCR等能力

服务内容：

1、提供金山办公文档中台软件产品在阿里云上的标准部署服务。

2、提供部署金山办公文档中台软件所需要的服务器环境。

3、提供远程运维服务：针对接入监控外发的最终用户，提供持续的线上运维服务。

4、提供紧急故障处理：当软件产品出现宕机、授权功能不可用等现象时，合理和迅速地响应系统故障，并协助最终用户排查故障问题并恢复软件产品正常运行。

1、产品架构

作为能力中台，文档中台服务集合金山办公对文档处理的各产品线能力，致力于满足企业全办公场景下对文档的处理需求。涉及组件服务化、协作组件、安全合规等能力。

文档中台产品架构图如下：

图 1 文档中台产品架构图

2、技术架构

文档中台是 B/S 架构的平台产品，以安全、先进、灵活的技术架构，对各应用提供全场景文档能力支撑。

文档中台产品技术架构图如下：

图 2 文档中台技术架构图

3、部署模型

新文档中台采用无状态架构设计，无持久化数据。支持单机部署、三机高可用模式，满足业务系统多样化的部署要求。

图 3 文档中台单机部署方案

图 4 文档中台两机以上高可用部署方案

4、核心能力

4.1、在线编辑

在线编辑服务为政企客户提供了更加高效的文档协同编辑方式，深度兼容微软 Office 文档格式，覆盖 WPS Office 客户端的常用编辑功能。通过 H5 网页形式提供，支持全平台业务系统接入。无需任何插件，可使业务系统实现文档在线编辑，多人协同功能；业务系统可自由设置编辑、复制、导出等权限，自定义文档水印，设置强制留痕等；在提升政企业务文档协作效率的同时保证了在线文档的安全性。

典型场景：

(1) 为企业自建云盘的产品提供文档在线协同编辑的能力。

(2) 为企业 IM 或门户系统提供协同编辑的能力，解决相互传递发送导致版本混乱无法准确表达的问题。

4.2、在线预览

在线预览服务为政企客户提供文字、表格、演示、版式文件、图片、压缩包等格式的在

线预览能力。支持格式如下：

文字格式的预览基于 WPS Office 客户内核精准排版渲染成前端矢量元素，可保证文档显示效果与客户端保持一致。

高清预览：通过客户端内核排版后渲染成 canvas 元素，传输到前端渲染展示，可保证与客户端一致的排版效果。用于对格式要求严格的公文预览场景。

缓存预览：通过客户端将文档渲染成缓存文件，前端排版渲染展示，占用服务器资源低，适用于高并发预览场景。

公文极速预览（Beta）：通过客户端内核排版后渲染成 canvas 元素，并生成缓存文件，即可保证和客户端一致的排版效果，又能实现高速预览。

典型场景：

业务系统去插件化，文档不落地预览场景：解决因浏览器版本或和兼容性问题，无法通

过插件调起客户端进行预览问题，同时支持全平台文档在线不落地预览

4.3、格式处理

文档中台不仅提供了在线预览和编辑服务，基于 WPS 客户文档解析和数据转换能力， 还提供了格式转换、多书签套用、内容操作、文档合并、文档拆分、限制编辑、文档加解密、 图片处理等服务端文档处理的能力。

4.4、格式转换

文档中台为政企业务系统提供了丰富的格式转换能力，格式转换支持的格式如下：

备注 1：典型场景如 OA 公文流转过程中将流式文件转换成版式文件 OFD、PDF 进行存档。

备注 2：文档中台 V7（组件版）标准功能不支持 PDF 转 Word，需要依赖“增值插件”

4.5、多书签套用

业务流程中往往通过模板套用内容实现快速排版来提升办公效率，在模板中使用书签，帮助使用者定位需要填充的内容位置，通过定位到的书签位置工作人员可以将文档的内容进行自定义填充。可用于插入红头（图片）、填充合同内容或将某个文档的内容填充到具体章节。

支持格式如下

4.6、内容操作

(1) 内容操作支持对文档清稿、加文字水印、加图片水印。

支持格式如下：

图片水印支持格式

4.7、文档合并

在政企工作经常会遇到需要将多个文档的内容进行合并，一个个打开复制粘贴非常繁琐。WPS Office 支持将多个文档中的内容进行合并，解决了复制粘贴操作繁琐的问题。另外在企业业务流程中，同一个流程需要有多个人完成不同内容的编辑，并且不同内容的编辑的内容互不可见时，合并同一个文档的内容往往是手动完成，手动合并的效率较低且容易出现格式排版的问题。

基于 WPS Office 的能力，文档中台支持对常见文档格式进行自动合并。文档合并支持格式如下：

4.8、文档拆分

政企发布的公文有时篇幅较长，不同部门关注的可能会是不同段落，与公文一起发布的还有文档附件表格等。在办公场景中，提取公文某一段落的文字进行内容填充是很普遍的需求。

文档中台将文档拆分的能力进行服务化，支持平均拆分和指定范围拆分的两种拆分方式。满足多场景下对文档拆分的需求。

支持格式如下：

4.9、限制编辑

政企业务流程中往往会遇到某些制式文档（如合同），只需要用户修改其中部分字段。在模板制作时可以将需要修改的部分置书签，通过限制编辑接口对将书签设置为内容控件，并绑定只读/编辑权限。实现区域编辑能力。同时也提供了查询书签能力，可快速查询文档中书签类型、权限。限制编辑能力支持格式：

4.10、文档加解密

在政企业务流程结束后对外发布实体文档时，有些敏感内容希望控制文档的传播范围，希望对发布的进行加密。文档中台基于 WPS Office 客户端能力支持对常见文件添加、修改、删除打开密码和编辑密码。支持格式如下:

4.11、图片处理

文档中台支持将图片进行翻转、旋转、水印、缩放、质量变化。

5、应用场景

文档预览编辑去插件化

文档在线预览编辑是政企业务系统核心应用场景之一，往往采用插件化形式依赖客户端在浏览器中加载文档，需要经过复杂的插件下载、安装、重启、依赖微软 office 客户端等过程才能实现文档在线编辑的效果。

而通过应用系统与文档中台产品在线预览或在线编辑能力的对接，则可实现文档“不落地”、“去实体化”，有效避免使用插件存在的卡死或失效问题，全面改善在线办公文档应用与体验。