宏达档案室库房管理系统

《档案室库房管理系统》是一款用于满足各档案室库房档案管理工作的需要。 功能包含收集存档、借阅利用、保管鉴定、档案检索等，实现电子公文（含纸质文件）从公文下载到移交进馆的全程信息化管理；业务流程化管理；行业规范化管理。实现电子公文（含纸质文件）信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。

保管鉴定功能图

其他管理功能图

借阅利用功能图

档案检索功能图

系统设置功能图

收集存档功能图

宏达软件在细节上精益求精，对用户的每一个操作都精心考虑。用户每一个普通的操作，宏达软件在后台都做了很多工作，来协助用户降低失误、确保准确、提高效率，让用户在使用软件的过程中能轻松快捷，心情愉悦！这里仅仅拿出软件中的一个窗口来让大家详细了解一下，看我们的软件在细节上为您带来什么惊喜！

1.自动计算的字段:(1).借阅日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

1.记录删除前将执行名称为“状态2”的计算处理,相关的字段值将自动生成。2.记录保存后将执行名称为“状态1”的计算处理,相关的字段值将自动生成。3.记录保存前您可能遇到“请选择借阅状态。”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。4.记录保存后将执行名称为“状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。5.字段[应还日期] 将在记录保存后被自动生成。

辅助录入说明:
1.[条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[条码]将被填充对应的值。同时，字段【档案编号】【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[档号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[档号]将被填充对应的值。同时，字段【档案编号】【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【盒号】【存放位置】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[临时号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[临时号]将被填充对应的值。同时，字段【档案编号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新，不再需要手工输入。
4.[档案编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[档案编号]将被填充对应的值。同时，字段【临时号】【自动编号】【密级】【题名】【责任者】【条码】【一级类目】【二级类目】【主题词】【档号】【盒号】【存放位置】将被同时更新，不再需要手工输入。
5.[联系电话]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[联系电话]将被填充对应的值。同时，字段【借阅人】【所在部门】【证件类型】【证件号】将被同时更新，不再需要手工输入。
6.[证件号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[证件号]将被填充对应的值。同时，字段【借阅人】【所在部门】【证件类型】【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。
7.[借阅人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[借阅人]将被填充对应的值。同时，字段【所在部门】【证件类型】【证件号】【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。

 注:以上图片所用示例数据皆为虚构，如有雷同，纯属巧合！

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