意畅智云企业云盘授权（License）
意畅企业云盘是以文件为中心，对文件的全生命周期进行管理的文件管理系统，满足企业各类文件的汇总集中存储、统一安全管控，以及满足对文件的快速查找、高效流转、移动办公等应用场景需求。
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交付方式：人工服务
意畅智云企业云盘授权（License）
商品介绍
产品亮点
产品说明
第1章 产品功能介绍
1.1面向用户，安全便捷的云平台
1.1.1简单便捷的操作体验
1.云端同步机制：支持本地文件夹和云端文件夹同步机制，可选择数据时时同步或选择性同步，保证两端数据的一致性。
1.1.2随时随地的移动办公助手
1.移动办公：用户外出办公或下班之后，可以随时通过IOS或Android移动设备访问网盘内的数据。
2.办公文档在线预览：用户通过浏览器，可以在线预览办公文档、CAD文件、代码文档、各种图片，支持缩略图预览。
3.音视频在线预览：用户通过浏览器，可以在线预览各类音视频文件，支持常用音视频格式，支持选时播放。
4.无纸化会议：会议资料通过提供二维码的方式，可以让与会人员扫描二维码，在线预览会议资料，达成无纸化办公。
5.Office插件：提供WEB端插件，无需安装Office客户端，可实现Office文档的在线预览及编辑。
6.文件分享：通过文件外链功能，可将文件或文件夹分享给指定内部用户或群组；如需将文件分享给外部人员，可对外链进行时间、密码、预览次数、下载次数、IP限制以及是否允许下载等设置，充分保障了数据的安全。
7.文件收集：通过上传链接，外部用户可在无账号密码的情况下，将用户所需的文件上传至网盘，并且可设置是否可见文件夹内容。
1.1.3高效的协同办公
1.灵活的权限分配：根据用户组织架构，可灵活分配人员权限，基于不同权限，用户可查看的文件也不同。
2.群组协作：基于组织结构或项目、部门等创建群组，群组成员根据不同的权限，可操作的文件有所不同，群组用户可实现跨部门的协同办公。
3.文件锁定：基于群组协作机制，提供文件锁定功能，用户可锁定文件进行编辑，其他群组用户只可预览文件，无法编辑，在编辑结束后，将文件解锁即可。
4.全文检索：提供文档的全文检索功能，支持基于文档内容关键字的搜索，配合全局搜索，可快速准确地定位文档位置。
5.文件收藏：常用和喜欢的文件/文件夹、文章，可添加至我的收藏，以便后续通过收藏夹快速访问。
6.文件标签：提供文件及文件夹的自定义标签功能，方便用户根据标签归类及搜索文件，让相关资料紧密联系在一起。
7.消息中心：提供消息中心功能，用户收到的分享、离职交接、系统信息等消息，全部都在消息中心体现。
8.支持秒传：基于文件的重删技术，提供文件的瞬间上传功能，重复数据无需反复上传，体验文件极速上传的快感。
1.2面向IT，安全、易管理的云平台
1.2.1安全可靠的传输与存储
1.HTTPS安全传输：提供HTTPS安全传输技术，保障数据传输的安全性。
2.多副本存储：基于云平台架构，提供数据多副本存储方式，保证了数据的安全性、高可用性，和业务的连续性。
3.文件分块存储：服务端数据会自动切分成8M大小的数据块，并进行封装加密，保证数据存储的安全性。
4.数据去重：基于数据分块存储技术，提供重复数据删除功能，节约存储空间。
1.2.2灵活的权限与管理策略
1.细化的权限：云平台支持列表、预览、下载、上传、删除、移动、分享、锁定、管理员等权限，并可根据需要，自定义权限或批量修改权限。通过权限设置，严格限制文件的访问、分享，保障数据的安全。
2.多级管理：根据用户组织结构，逐级下放权限，实现多级、层次管理，解放系统管理员的管理压力。
3.系统审计：实时记录系统、文件操作信息，多达几十条审计信息，并随着功能增多，不断增加。审计信息可导出备份，确保系统、文件的安全。
4.可视化运营：系统后台提供可视化运营报表，包括文件类型统计、空间使用统计、操作统计等。
5.二级回收站：提供系统级的回收站功能，用户在个人及群组二级回收站清空的文件，管理员后台还可对文件进行恢复，确保不会因为用户误删除造成文件丢失。
6.外链管理：管理员可在后台查看所有用户的外链信息，同时可对外链文件内容进行审计，确保其符合外发规定。
7.离职交接：支持用户离职或转岗时，将个人文件与权限交接给指定用户，使交接人能快速掌握工作文件。
1.2.3全面丰富的系统运营方案
1.统一身份认证：支持统一身份认证系统，包括AD、LDAP认证系统，同时支持手动创建或CSV模版导入。
2.双机部署：支持基础双机主从部署方式，保证不会因为设备宕机而造成数据丢失。
3.虚拟化部署：支持使用虚拟机部署方式，支持后期动态扩容，不受影响。
4.多中心部署：支持用户多中心部署方式，实现分支机构的数据就近上传、就近存储，访问机制可灵活设置，所有数据实现统一访问和搜索。
5.多租户：在共用的数据中心内以单一系统架构提供标准的服务，确保各用户的数据隔离，保障各用户数据的私密性。
6.桌面虚拟化整合：客户端支持与桌面虚拟化整合，为桌面虚拟化系统提供数据存储、备份、共享功能。兼容VMware Horizon View、Citrix Xen Desktop、KVM等主流桌面虚拟化环境。
7.开放的API接口：提供所有的API接口，企业可通过API接口，实现与企业各种应用系统的整合，达到数据的统一存储和管理，完善企业的云平台系统。
8.灵活的开发平台：云平台独有的插件平台，可以通过增加Java插件来改变已有逻辑流程，进行功能扩展，或与第三方系统集成。
第2章应用场景介绍
2.1利用安全特性实现统一安全访问
2.1.1集群提供负载均衡与高可用设计
企业云盘使用业界成熟的Linux Virtual Server + keepalived实现高可用集群。
用户请求先通过Virtual IP访问带有Master-Slave的调度层，通过调度层Virtual Server Network Address Translation（或Virtual Server IP Tunneling）访问到真实服务器。
调度算法默认采用Round Robin模式（如实现Weighted Least Connections模式需定制增加额外的监控模块），故建议前端应用层服务器配置一致。
Keepalived检测各服务器工作状态，如果检测到异常会自动将故障设备移出集群，当设备恢复（人工添加或故障服务自动重启）正常后，Keepalived会自动将该设备恢复至集群。
2.1.2数据传输加密
企业云盘使用业界标准的Https/SSL安全连接来保证会话过程不被窃听。
SSL过程分为3阶段，可抵御网络传输过程中的数据窃听：
1) 服务端配置有RSA非对称加密算法的私钥，连接建立时，向客户端传递其对应公钥。公钥是公共数据，被截获不影响数据安全。
2) 客户端随机生成对称加密算法的密钥，使用公钥加密后传到服务端。此数据只有拥有对应私钥的服务端才能解密，若被截获无法被解密。
3) 此时服务端与客户端拥有共同的对称密钥，之后的通信数据都通过此密钥加密后再传输，若被截获无法被解密。
2.1.3统一身份认证
一、企业云盘支持以下帐号创建验证机制：
1.使用企业云盘标准版的帐号系统；
2.LDAP、AD域导入帐号，导入帐号后，与原LDAP、AD域中帐号无关联；
3.使用LDAP、AD域验证用户帐号信息，账户信息修改同步生效；
4.使用企业自研发的用户帐号系统验证身份，账户信息修改同步生效，支持硬件认证。
二、企业云盘API访问授权协议使用OAUTH，OAUTH的授权没有涉及到用户密钥等信息，确保安全。
2.1.4提供文档的全生命周期安全审计功能
企业云盘的审计信息包含几十项不同行为，包括：普通上传、分享上传、复制文件到目录、普通下载、分享下载、下载历史版本、新建文件夹、新建文件、新建用户、新建部门、删除部门、删除用户、删除文件、恢复用户、还原文件、创建同步、开始同步、暂停同步、取消同步、在线预览、文件分享、修改文件、在线编辑、重命名、移动、锁定文件、解锁文件、设置标签、设置管理员、文件交接、限制设置、修改用户信息、修改部门信息、修改群组信息、修改空间信息、标签重命名、空间预警、登录、登出等，随着版本更新还在继续增加。
每条审计信息会记录以下内容，包括：操作人员、行为、文件路径、时间、IP、平台、结果等。
审计查询可根据以下信息：人员、行为、日期（时间范围）、IP、平台、结果等进行单项或多项查询，支持查询结果导出。
审计记录可由CSV文件格式导出。
支持与其他审计系统对接。
支持独立审计账号。
2.2利用云盘助力移动办公
2.2.1提供文件在线预览
云盘提供公司及个人文件的访问平台，在此可看到用户个人及公司相关文档及目录的列表。如果用户只是想看文档及图片类的文件，本产品提供文档预览功能，可以利用基于服务器的文档转换服务对文档及图片文件进行转换，最终以HTML5的形式在移动设备上呈现。此方式可大大降低查阅文件所需的数据流量，适用于在移动网络环境下快速查看文档、图片内容。
2.2.2利用外链功能快速分享文件
用户需要在移动网络环境下将某文件或目录分享给其他人员，可能是单位同事，可能是合作伙伴，此时利用云盘的外链分享功能，可以即刻生成分享外链，无需下载文件。外链生成过程可设定外链的有效期，还可设置密码访问等。外链生成之后，可直接分享至其他应用，例如企业IM应用、短信、邮件等。
2.2.3与WPS移动版完美结合的移动编辑体验
用户有时需要在移动设备上对文件进行简单修改，此时可通过云盘移动客户端的文件下载功能将文件下载至本地，直接通过WPS移动应用打开编辑文档，编辑后关闭文档会自动上传至云盘服务器，期间所有操作在云盘客户端中完成，编辑完成后无需手动找文件上传，无需像传统云盘那样经过下载-找应用打开-编辑完成关闭-打开云盘客户端应用-查找本地存储文件-上传文件这样繁多的操作，大幅度简化了用户的操作。
2.2.4快捷的数据创建上传功能
移动客户端特有的移动便笺功能，针对一些用户需要快速上传的文件，提供快捷录入功能。移动便笺不仅支持文本，还支持拍照、录音等的快速上传。用户可随时记下自己需要上传至云盘的内容，即时或在下次联网时自动上传至云盘服务器。
产品参数
| 交付方式 | 人工服务 |
| 质保时间 | 365天 |
| 交付时间 | 2工作日 |
| 开票主体 | 深圳市众云网有限公司 |
| 所属类目 | 办公协同 |
| 上架日期 | 2021-01-22 |
产品截图
售后支持范围
产品资质
客户案例
典型用户—国电投
一、项目背景
国家电力投资有限公司是我国第三代核电站牵头实施单位，作为国家核心技术科研与建设机构，对信息安全性有严格的要求。集团内网与外网采用网闸进行物理隔离，员工只能借助U盘、邮件、移动硬盘等介质跨网拷贝和携带数据，存在数据泄露隐患的同时跨网数据传输比较麻烦。经常用于文件共享存储的FTP文件服务器功能单一，不但无法满足跨网文件传输的需求，而且不支持员工移动办公使用，难以有效提升员工的办公效率。因此国电投集团希望能有一款文档集中存储管控系统不仅便于员工的移动办公需求还方便文件的跨网传输。
二、云盘应用价值
1.意畅企业云盘与网闸结合提供的跨网文件传输功能，在保证内外网物理隔离的前提下，员工只需将需要跨网传输的文件放置到跨网文件群组中即可实现文件传输，即满足数据跨网络传输的需求，又保证了内部网络的绝对安全。
2.基于意畅企业云盘的上传与同步功能，企业内部分散在FTP文件服务器和员工个人电脑或者移动硬盘中的各种资料都能一键回传至云盘内统一保存，帮助企业集中收集存储好散乱的文件资料，防止资料的丢失和泄漏，确保文件资料的存储安全性。
3.意畅企业云盘提供的外链分享功能，完美替代FTP和邮件大附件，分享链接可对权限、访问密码、访问次数及失效时间等进行设置，在保证信息快速响应的同时保证文件的安全，提高各部门间、总部和办事机构之间协作。
4.意畅通企业云盘提供历史版本功能，对于被勒索病毒恶意锁定的文件资料，通过历史版本的还原功能，将被锁定的文件还原至锁定前的状态，有效防止勒索病毒攻击，确保企业文件安全。
5.与国电投现有的组织架构和单点登录系统对接，做到一键登录、组织架构实时同步至云盘，确保了人员使用的便利，后台管理的便捷。
三、意畅企业云盘建设方案
意畅企业云盘与网闸结合为国家电力投资集团有限公司提供优异的跨网文件传输体验，在确保内部文件资料安全的前提下，大幅提高跨网文件的传输速度，同时将散乱的文件统一收集整理，帮助集团更好的实现文档存储管控需要。
典型用户—广西大学
一、项目背景
作为南方著名高等学府，中国百强高校的广西大学，在日常教学科研中教师经常会使用到U盘或者移动硬盘来拷贝资料；师生之间则大量使用通讯软件来传输资料，不但难以统一管理好这些科研教学资料，而且因为安全性等问题U盘或者移动硬盘容易被老师遗失或者遭受病毒感染等情况造成有价值教学资料的丢失或者泄露。因此，广西大学希望能打造一套文档管理系统将日常教师的教学与科研资料进行统一存储管理，解决当前文件资料存储、管控、分发等一系列问题。
二、云盘应用价值
1.基于意畅企业云盘的上传与同步功能，教师在科研与教学过程中产生的各种教学科研资料都能一键回传至云盘内保存，将分散的资料统一收集整理起来，避免了U盘意外丢失损坏等情况。
2.意畅企业云盘提供的自定义权限管控功能，让每个教师都能匹配对应的权限，避免了教师间文件越级查看与文件泄露等情况的发生。
3.意畅企业云盘提供的链接分享功能，需要外发的文件通过外链的形式设置相应权限和有效期后就能在发送给需要的用户，免去了通讯软件大文件分发的困扰。
4.意畅企业云盘提供的群组功能，让每个教师新建自己的教学群组加入对应学员并存放教学资料，教师在课堂登录上云盘点开对应群组就能播放教学PPT或其他文件，学生通过云盘就能在线预览或下载教学资源，方便教师与学生之间的资源分享，提升教学效果。
5.意畅企业云盘提供的历史版本功能，教师文件无论修改多少次都能生成对应的历史版本，如果教师文件被勒索者恶意感染无法恢复，还能通过云盘的历史版本功能进行还原。
三、意畅企业云盘建设方案
通过意畅企业云盘，广西大学解决了教师生日常教学科研数据的统一存储管控的问题，同时提供的群组目录与文档分享功能，让教师生能方便快捷的共享、下载教学资料，提高教学效率。
典型用户-中广电设计研究院
一、项目背景
中广电广播电影电视设计研究院，隶属于国家广播电视总局，为广播电视行业唯一拥有多类甲级资质的综合型、国际化的国家级设计研究机构。作为工程项目覆盖国内外五十多个国家和地区的机构，日常办公中面临越来越多建筑设计资料的存储管控和分发的难题：跨国协作沟通时文件分享困难，大文件发送限制，外出办公文件难以访问等，这些问题时刻困扰着中广电设计院的员工并阻碍了员工办公效率的提升。
二、云盘应用价值
1.基于意畅企业云盘的上传与同步功能，中广电的员工在设计创作的过程中产生的各种设计资料都能一键回传至云盘内保存，同时将分散的资料统一收集整理起来，避免了设计资料分散保存带来的意外丢失，遗漏等情况的发生。
2.意畅企业云盘提供的链接分享功能，需要外发的文件通过外链的形式设置相应权限和有效期后就能在发送给协作伙伴，免去了大文件分发的难题。
3.意畅企业云盘提供的群组功能，让每个项目组都能新建自己的协作组，加入对应人员并存放设计资料，人员无论外出还是居家都能随时打开相应资料，方便设计师与项目组之间的资料分享，提升项目设计进度。
4.意畅企业云盘提供的自定义权限管控功能，让每个员工都能匹配对应的权限，避免了越权查看、文件泄漏等情况的发生。
5.意畅企业云盘提供IOS与安卓移动端功能，外出办公人员通过手机就能查看对应群组的设计资料，提升项目沟通效率。
三、意畅企业云盘建设方案
意畅企业云盘为中广电设计院打造的文档存储分享管控平台，帮助中广电设计院用户解决了限制中广电设计院内部办公效率的大文件分发，跨国文件分享，外出文件访问等问题，提升了中广电设计院项目沟通效率，推进了项目的进展。
典型用户—丝路基金
一、项目背景
丝路基金是在“一带一路”发展进程中寻找投资机会并提供相应的投融资服务的中长期开发投资基金。在“一带一路”项目融资过程中会产生很多合同、财务、审计等文档，这些重要文件随着项目推进会积攒起来，依靠人工去核对更新合同文件容易产生疏漏，特别是这些重要文件仍采用邮件、即时通讯软件等方式传输，管理人员对此类操作行为无法进行审计，存在数据泄露的风险。如何管理好这些重要文件并保证他们不被恶意窃取、泄漏就成为丝路基金面临的一个难题。
二、云盘应用价值
1.意畅企业云盘提供的链接分享功能，需要外发的文件通过外链的形式设置相应权限和有效期后就能在发送给协作伙伴，提高了文件发送的安全性同时避免了大文件分发限制。
2.意畅企业云盘提供的自定义权限管控功能，丝路基金对应项目仅能当前项目内人员才能查看，避免了越权查看、文件泄漏等情况的发生。
3.意畅企业云盘提供的历史版本功能，项目文件无论修改多少次都能生成对应的历史版本，方便了解文档修改的全过程并支持文档的对比，帮助项目人员轻松对比文件的差异。
三、意畅企业云盘建设方案
丝路基金采用意畅企业云盘，帮助项目用户解决了日常项目协作沟通过程中重要文件分发的问题，同时提供的权限管控和历史版本功能，让丝路基金用户更轻松更方便的管控好项目文件并快速查验文件差异性，提高办公协同效率。
典型用户-发改委
一、项目背景
发改委，即发展和改革委员会，作为政府的组成部门，是综合研究拟订经济和社会发展政策，进行总量平衡，指导总体经济体制改革的宏观调控部门。发改委在日常的政策探讨与拟定的过程中会产生大量的非结构化数据，这些重要的数据通常存放在各部门的FTP文件服务器中，缺乏统一存储管理功能。发改委想杜绝因为FTP文件服务器存储数据可能导致数据丢失和遗漏等问题的发生。
二、云盘应用价值
1.基于意畅企业云盘的上传与同步功能，企业内部分散在FTP文件服务器和员工个人电脑或者移动硬盘中的各种资料都能一键回传至云盘内统一保存，帮助统一存储管控好散乱的文件资料，防止资料的丢失和泄漏，确保文件资料的存储安全性。
2.意畅企业云盘提供的自定义权限管控功能，让每个发改委员工都能匹配对应的权限，避免了越权查看、文件泄漏等情况的发生。
3.意畅通企业云盘提供历史版本功能，无论修改多少次都能生成对应的历史版本，如果文件被勒索者恶意感染无法恢复，还能通过云盘的历史版本功能进行还原，有效防止勒索病毒攻击，确保企业文件安全。
4.与发改委现有的USB-Key对接，做到USB-Key插入主机验证后一键登录，确保了人员与文档使用的安全性。
三、意畅企业云盘建设方案
意畅企业云盘为发展和改革委员会提供优异的文件统一存储管控功能，在确保内部文件资料安全存储管控的前提下，通过与USB-Key对接帮助发改委更好的实现对员工安全管控的需求。
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